Tutorial: Gestionează membrii
Acest tutorial acoperă gestionarea membrilor și echipelor din cadrul organizației tale.
Condiții prealabile: Trebuie să fii admin al unei organizații.
Vizualizarea membrilor
- Deschide organizația ta.
- Apasă tab-ul Membri.
Vei vedea toate persoanele din organizație, cu rolul fiecăreia. Adminii și coordonatorii pot deschide acest tab; doar adminii pot modifica ceva în el.
Adăugarea unui membru
- În tab-ul Membri, apasă Adaugă membru.
- Introdu adresa de email a persoanei. Aceasta trebuie să aibă deja un cont Zelo.
- Selectează un rol: Admin sau Coordonator.
- Apasă Adaugă membru. Persoana intră imediat în organizație.
Dacă niciun cont nu folosește acel email sau persoana este deja membră, fereastra îți spune acest lucru și rămâne deschisă. Invitațiile prin email nu există încă.
Schimbarea rolului unui membru
- Găsește membrul în listă.
- Alege noul rol din lista Rol de lângă numele său.
| Rol | Ce se schimbă |
|---|---|
| Admin | Control complet — poate adăuga/elimina membri, schimba roluri, gestiona organizația |
| Coordonator | Poate crea și gestiona evenimente: înregistrări, echipe, ture și pontaje |
Promovarea cuiva la Admin îi oferă control complet asupra organizației, inclusiv capacitatea de a elimina alți admini.
Singurul admin al organizației nu poate fi retrogradat: lista este dezactivată până când există un al doilea admin.
Eliminarea unui membru
- Găsește membrul în tab-ul Membri.
- Apasă Elimină lângă numele său și confirmă.
Membrul pierde imediat accesul la organizație și primește o notificare. Nu te poți elimina pe tine însuți, iar singurul admin nu poate fi eliminat.
Crearea echipelor
Echipele te ajută să organizezi voluntarii în cadrul unui eveniment.
- Deschide un eveniment.
- Mergi la tab-ul Echipe.
- Apasă Echipă nouă și dă-i un nume.
- Adaugă voluntarii înregistrați în echipă selectându-i din lista de înregistrări.