Organizații
Organizațiile reprezintă grupuri care derulează programe de voluntariat. Fiecare organizație are propriii membri, evenimente și echipe.
Roluri
| Rol | Capacități |
|---|---|
| Admin | Control complet: adaugă și elimină membri, gestionează roluri, editează organizația, creează și gestionează evenimente |
| Coordonator | Creează și gestionează evenimente: înregistrări, echipe, ture și pontaje; vizualizează lista de membri |
Toți ceilalți sunt voluntari: se înregistrează la evenimentele unei organizații, dar nu fac parte din ea.
O persoană poate face parte dintr-o singură organizație, ca admin sau coordonator.
Crearea unei organizații
- Comută pe modul Organizing din antet. Dacă nu faci încă parte dintr-o organizație, vei ajunge pe o pagină cu un buton Creează o organizație.
- Completează numele, tipul, descrierea și, opțional, un logo — o imagine PNG sau JPEG de până la 5 MB.
- Ești adăugat automat ca Admin al noii organizații.
Poți crea o organizație doar dacă nu faci deja parte dintr-una. Dacă faci, pagina de creare îți oferă un link către organizația ta, iar comutarea pe modul Organizing te duce direct la ea.
Adăugarea membrilor
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Membri → Adaugă membru:
- Introdu adresa de email a persoanei. Aceasta trebuie să aibă deja un cont Zelo.
- Selectează rolul (Admin sau Coordonator).
- Apasă Adaugă membru. Persoana intră imediat în organizație și o vede în modul Organizare.
Invitațiile prin email nu există încă. Dacă persoana nu are cont, roag-o să se înregistreze mai întâi. Cineva care face deja parte din altă organizație nu poate fi adăugat: trebuie mai întâi să o părăsească (să fie eliminat de adminii ei).
Gestionarea membrilor existenți
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Membri pentru a:
- Schimba rolul unui membru
- Elimina un membru din organizație
O organizație păstrează mereu cel puțin un admin, așa că singurul admin nu poate fi retrogradat sau eliminat. Promovează mai întâi pe altcineva la Admin.
Și coordonatorii pot deschide tab-ul Membri, dar doar pentru a vedea cine face parte din organizație.
General
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → General pentru a actualiza logo-ul, numele, tipul, descrierea, datele de contact și — pentru entitățile legale (ONG-uri, companii, instituții publice) — reprezentantul legal și Nr. Registrul Național (nr. de înregistrare din Registrul Național al Persoanelor Juridice Fără Scop Patrimonial, ex. 1234/A/2020). Odată setat, acest număr apare automat în secțiunea de identificare a fiecărui PDF generat.
Grupurile informale și alte structuri neînregistrate nu văd secțiunea de detalii legale, întrucât nu li se aplică.
Identitate legală
Ca admin, mergi la Organizații → [Nume] → Identitate Legală pentru a încărca semnătura — un PNG transparent al semnăturii reprezentantului legal.
Odată încărcată, este inclusă automat în toate PDF-urile generate de platformă pentru organizația ta (contracte de voluntariat, fișe de post, certificate și fișe de evaluare), înlocuind linia liberă Semnătură: ___ din blocul de semnături.
Poți înlocui sau elimina semnătura oricând, fără a afecta documentele emise anterior — certificatele sunt înghețate la momentul emiterii.
Cine se poate înregistra la evenimente?
Doar persoanele care nu sunt membre ale unei organizații se pot înregistra la evenimentele sale de voluntariat. Dacă ești deja admin sau coordonator al unei organizații, participi la evenimentele sale prin structura internă de echipă — nu prin fluxul public de înregistrare.
Echipe
Organizațiile pot grupa membrii în echipe pentru evenimente specifice. Vezi Evenimente pentru modul în care echipele sunt atribuite rolurilor din cadrul evenimentelor.